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Cinq Astuces pour Décompresser Le stress au travail

Le stress résulte de l’interaction entre une personne et sa situation de travail. Il peut être traité de façon organisationnelle, on s'attaque alors à sa cause, et de façon personnelle, pour limiter l'emprise du stress sur soi, à court terme.

Les méthodes de gestion individuelle du stress supposent que les émotions et le comportement humain sont influençables par l’information et la prise de conscience. Selon l'INRS (Institut National de Recherche et de Sécurité), si une personne modifie son évaluation d’une situation jugée stressante et relativise son incapacité à y faire face, ses réactions biologiques s'en trouveront atténuées. Elles sont donc une aide précieuse lorsque le stress est déjà présent.

Identifier la source du stress
Le stress peut avoir une origine relationnelle ou organisationnelle. Si le plus souvent les victimes du stress se plaignent d'une charge de travail trop lourde, il peut être en fait la conséquence d'un manque de communication ou de reconnaissance de son travail. Il faudra donc effectuer un travail sur soi-même pour arriver à cerner l'origine du mal afin d'y remédier efficacement.

Hiérarchiser les priorités
Le sentiment de stress peut provenir d'une mauvaise organisation de son temps. Hiérarchiser, déléguer et programmer permet d'atténuer le stress face à une situation d'urgence. Lorsque plusieurs problèmes se présentent, il ne faut pas chercher à tout résoudre en même temps, cela ne fait que renforcer la sensation d'être débordé. Sans les mettre de côté ou les oublier, organiser les tâches par ordre de priorité et par degré d'importance permet d'être plus efficace et donc de limiter son stress.

Eviter les raisonnements catastrophists
Ce qui compte, ce n'est pas l'événement mais l'idée qu'on s'en fait. Il faut savoir prendre du recul. Le docteur Légeron explique que "d'un point de vue comportemental, le stress provoque généralement le combat ou la fuite, c'est ce qu'a montré Henri Laborit dans ses expériences avec menées sur des rats dans le film "Mon Oncle d'Amérique" d'Alain Resnais. Pourtant, on peut aussi exprimer sa colère sans attaquer, en parlant calmement, sans brutalité." On évite ainsi les décharges d'émotions violentes, génératrice de stress. En établissant un contrôle volontaire des effets du stress sur soi, on peut élever son seuil de tolérance individuel. Quoi qu'il en soit, garder confiance en soi et en ses capacités, aborder les choses logiquement et calmement est le meilleur moyen de dénouer des situations complexes sans se mettre dans des états d'anxiété intense.

Pratiquer les techniques de relaxation
Elles peuvent être diverses : respiration contrôlée, yoga, méditation, sophrologie… Ces techniques visent à soulager les angoisses et les maladies psychosomatiques. On peut, par exemple, prendre l'habitude de faire un exercice de respiration abdominale pendant 5 à 10 minutes tous les jours. A un niveau plus avancé, des cours de méditation ou de sophrologie peuvent aider à extérioriser les tensions nerveuses. Plus simple mais très efficace chez certaines personnes, écouter quinze minutes d'une musique relaxante lors de la coupure de midi ou en rentrant chez soi après sa journée de travail. Il suffit alors de s'asseoir et ne rien faire d'autre qu'apprécier le morceau de musique.

Adopter une bonne hygiène de vie
Au jour le jour, on peut se prémunir contre le stress en adoptant une bonne hygiène de vie : faire du sport, bien manger, dormir suffisamment... De bonnes habitudes, qui, sur le long terme, renforceront vos défenses face au stress. Il est évidemment déconseillé de fumer ou de boire excessivement. Enfin, et c'est peut-être le plus important, le docteur Légeron conseille de cultiver les émotions positives en vivant de bons moments, en riant et en s'entourant socialement. Avoir des activités extérieures permet de partager son investissement émotionnel et donc de contrebalancer l'importance des événements générateurs de stress. Une remise en équilibre des enjeux toute bénéfique.

Lisa

05 décembre 2006 dans Au travail | Lien permanent | Commentaires (0) | TrackBack (0)

Bonne Nouvelle de JB YAMINDI

Img_06291 JB est bien réussi sa soutenance en Chinois pour obtenir son diplôme de mastère à BUPT! Il a fait une belle présentation, en répondant toutes les questions du jury si bien que le jury a apprécie son travail avec d’une manière excellente et d’une décision très favorable.

Je te félicite JB !

Lisa

16 juillet 2006 dans Au travail | Lien permanent | Commentaires (0) | TrackBack (0)

La Principale Difficulté pour un Entrepreneur Etranger en Chine

Le plus difficile est de comprendre l'environnement juridico-économique. Les normes et les références en vigueur ne sont pas forcément les mêmes qu'en Occident. Souvent, on se laisse tromper par le côté "occidental" des tours de Shanghai ou des avenues de Pékin. Il faut accepter une part d'incertitude lorsque l'on signe un contrat, par exemple. Il faut garder à l'esprit qu'un fournisseur peut vous "tester" et tenter de vous "entuber" pour faire des profits à court terme. Cela est dû à l'état encore un peu "sauvage" du capitalisme chinois. Lequel ressemble, par certains aspects, au capitalisme de la première révolution industrielle en Europe. Il faut aussi comprendre le phénomène des "guanxi" : les réseaux de relations. Il est essentiel de savoir qui est qui, qui est en contact avec qui et qui est protégé par qui. La protection par de puissants personnages est très importante en Chine, il ne faut donc pas essayer d'affronter des gens qui ont de meilleures "guanxi" que soi-même.

Lisa

14 avril 2006 dans Au travail | Lien permanent | Commentaires (0) | TrackBack (0)

10 Idées pour Gagner 1 heure Par Jour

Mieux s'organiser :


1. Arriver plus tôt au bureau pour travailler au calme

Décaler légèrement ses horaires de travail pour arriver au bureau avant la plupart des collaborateurs permet d'avancer ses dossiers au calme, sans craindre d'être dérangé. Des horaires matinaux sont aussi l'assurance de ne pas recevoir de coups de fils intempestifs de clients ou de partenaires.

2. Bien ranger votre bureau ou au minimum organiser des "zones thématiques"
Un bureau en ordre et rangé avec logique aide à structurer sa pensée et donc à faire avancer plus vite ses dossiers. C'est aussi le plus sûr moyen pour retrouver tel rapport ou telle fiche de synthèse rapidement. Et quand les minutes perdues à fouiller sa pile de papiers s'envolent, c'est autant de gagné à la fin de la journée mais également en sérénité.

Maîtriser son emploi du temps :

3. Planifier votre quotidien en commençant par les tâches prioritaires
La plupart des ordinateurs sont équipés d'un calendrier permettant de réguler sa journée par tâches, avec des systèmes d'alerte. Vous pouvez également opter pour le PDA, qui permet de continuer à suivre précisément son planning même en situation de mobilité. A défaut, un agenda papier fera aussi l'affaire. L'important est de se poser quelques minutes pour réfléchir aux tâches à effectuer (on peut s'organiser au choix pour le lendemain ou pour plusieurs jours à venir). Cela permet d'apprécier la masse de travail mais aussi d'identifier les tâches prioritaires par rapport aux missions secondaires. Il est conseillé de traiter en début de journée les dossiers les plus urgents et ceux qui nécessitent une forte concentration.

4. Prévoir les imprévus
Définir un emploi du temps détaillé c'est bien, pouvoir légèrement le bousculer, c'est mieux ! Il serait illusoire de penser que, malgré tous vos efforts, la journée de travail va se dérouler précisément comme vous l'avez prévu. Il y aura forcément une urgence à traiter, un collègue avec lequel faire impérativement le point sur l'avancement d'un projet. C'est pourquoi il faut savoir se dégager une certaine marge dans la journée. Une heure de battement qui permettra de caser ça et là les aléas du quotidien. Ensuite, à vous de juger si ces urgences peuvent s'insérer à tout moment de la journée ou si vous leur dédier une plage horaire bien précise. Et si, par miracle, aucun imprévu ne pointe son nez, ce sera pour vous l'opportunité de vous avancer dans votre travail... ou de quitter le bureau un peu plus tôt.

Bien gérer le flux d'information :

6. Ouvrir sa boîte e-mail deux à trois fois par jour seulement
Il est tentant de répondre dans la minute aux mails reçus. D'autant que les systèmes d'alerte visuelle ou sonore permettent de rester aux aguets. Cette tendance, conséquence de l'image d'instantanéité que véhicule le mail, se révèle toutefois extrêmement chronophage. La solution est de ne pas hésiter à garder fermée sa boîte mail pour ne plus l'ouvrir qu'à heure fixe, deux ou trois fois dans la journée. Une astuce efficace qui vous permettra de reprendre en main votre emploi du temps et maintenir votre niveau de concentration.

5. Organiser sa boîte mail
Pour que votre messagerie électronique ne soit plus un vaste foutoir dans lequel vous perdez de précieuses minutes à rechercher d'anciennes correspondances, prenez un peu de temps pour l'organiser. La meilleure solution est souvent de créer des répertoires thématiques et des dossiers selon les urgences. Vous pourrez ainsi classer la plupart de vos mails et mieux suivre les priorités. Autre astuce : créer des règles pour classer automatiquement certains messages ou leur donner une couleur bien précise. Afficher en rouge les messages de son supérieur et ranger directement les newsletters reçues dans un répertoire spécial permettent de gagner un temps précieux.

Mieux travailler avec ses collaborateurs :

7. Formaliser les échanges avec ses collaborateurs
Chaque jour, les sollicitations de vos collaborateurs vous font perdre de précieuses minutes ? Pour limiter les perturbations, instaurez avec eux des méthodes de communication. Indiquez-leur que vous préférez être contacté par mail (plus facile à gérer dans le temps) plutôt que par téléphone (qui interrompt une tâche). De même, vous pouvez convenir avec eux d'un code quand vous ne souhaitez vraiment pas être dérangé : une porte fermée ou un post-it sur votre écran d'ordinateur si vous êtes en open space. Cela peut aussi être une plage horaire (interdiction de vous importuner entre 10h et 12h, par exemple).

8. Se fixer un délai pour les réunions et s'y tenir
Si vous prévoyez que la réunion que vous souhaitez organiser peut se dérouler en 1 heure, à vous de faire respecter cette durée. Pour cela, il est conseillé de préparer un ordre du jour qui sera préalablement envoyé aux personnes invitées à la réunion. Pour éviter de multiplier le nombre de retardataires, il est également conseillé de mettre en place un système d'alerte pour prévenir les participants 10 minutes avant le début de la réunion. Outre le fait que vous aurez réservé une salle pour la réunion, afin de ne pas perdre de temps à en chercher une de libre, vous veillerez à bien minuter chaque thématique abordée et à limiter si besoin est les interventions pour vous tenir scrupuleusement à la feuille de route prévue initialement.

Déjouer les pièges en situation de mobilité :

9. Fixer ses rendez-vous extérieurs en début ou fin de journée
Se déplacer pour un rendez-vous en cours de journée est immanquablement source de perte de temps. La meilleure solution est de programmer des rencontres en début ou en fin de journées pour limiter les allers-retours (vous vous y rendez directement depuis votre domicile le matin et vous ne repassez pas par votre travail le soir). Non seulement vous y gagnez sur les trajets mais ce sera un break de moins dans votre programme de la journée. Si vous le pouvez, évitez également le déjeuner qui peut traîner en longueur, surtout si votre convive arrive en retard.

10. Décaler ses horaires pour la pause déjeuner
Pour éviter de faire la queue au restaurant d'entreprise ou de devoir écumer les restaurants alentours pour trouver de la place, essayez de cibler des horaires de moindre affluence pour aller manger. C'est bien souvent l'histoire de seulement une demi heure de plus ou de moins. Ces 30 minutes vous permettront de déjeuner plus vite mais aussi de manger au calme. Bien entendu, un restaurant à proximité du bureau est fortement recommandé.

Lisa

25 janvier 2006 dans Au travail | Lien permanent | Commentaires (1) | TrackBack (0)

Combattre et dominer le stress

60 % des lectrices se disent souvent stressées. Comment prévenir le stress, découvrir son origine et le combattre au quotidien ? Enquête sur le phénomène, astuces des lectrices et méthodes pour le vaincre. 

L’internaute vous en parle.

Lisa

09 décembre 2005 dans Au travail | Lien permanent | Commentaires (0) | TrackBack (0)

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